社労士が開発した、飲食・サービス業向けの労務管理システム

入社手続きは、
QRコードを渡すだけ。

新しいスタッフが自分のスマホで入力し、本部は承認するだけ。
労働条件通知書、年末調整、給与明細まで紙の受け渡しをなくします。

実際の画面で確認デモを申し込む
飲食店のスタッフHybRidの管理画面とスマホの入力画面

※画面は開発中のものを含みます

導入企業(一部)

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店舗と本部の手間がこう変わるHybRidの活用例

  • 入社手続き

    入社手続きのこれまでとHybRid導入後

    これまで(紙の書類)

    約2時間 / 1人あたり

    • 入社書類の準備・郵送
    • 記入漏れの確認と差し戻し
    • 書類の回収・ファイリング・入力

    HybRid導入後

    約10分 / 1人あたり

    • 店長がQRコードを渡す
    • スタッフがスマホで入力
    • 本部が確認して承認

    ※株式会社心斎橋ミツヤさまの導入事例より。1人の入社対応(チェックを含む)にかかる本部の作業時間

    流れを詳しく見る機能をみる
  • 雇用契約の更新

    雇用契約の更新のこれまでとHybRid導入後

    これまで(紙の書類)

    月2〜3万円 / 印刷・郵送などの費用

    • 通知書を作成して各店舗に郵送
    • 店長から本人へ配布
    • 確認したかどうか分からない

    HybRid導入後

    約50時間 / 毎月の工数を削減

    • 更新した通知書をメールで送る
    • 本人がスマホで内容を確認して同意
    • 同意した記録が一人ずつ残る

    ※株式会社竹茂さまの導入事例より。工数は本部の管理部門と店舗責任者の合計。契約の期限漏れもなくなりました

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  • 年末調整

    年末調整のこれまでとHybRid導入後

    これまで(紙の書類)

    週1回 / 店舗を訪問して回収

    • 申告書を印刷して店舗ごとに配布
    • 回収・不備の確認・差し戻し
    • 本部で手入力

    HybRid導入後

    24時間 / いつでもスマホで提出

    • 全員にメールで案内
    • スマホで「はい・いいえ」に答える
    • 提出状況を一覧で確認

    ※イコン株式会社さまの導入事例より。以前は書類がそろわないと翌週の訪問まで待つ必要がありました

    流れを詳しく見る機能をみる
  • 給与明細

    給与明細のこれまでとHybRid導入後

    これまで(紙の書類)

    半日 / 毎月の発行作業

    • 毎月印刷
    • 店舗ごとに仕分けて郵送
    • 店長から手渡し

    HybRid導入後

    約5分 / 毎月の発行作業

    • 給与データを取り込むだけ
    • メールで通知
    • 退職後もポータルで閲覧できる

    ※株式会社WONDER CREWさまの導入事例より

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ご利用者さまの声導入事例

業種・規模別に見る導入事例をみる

POINT飲食・サービス業の現場から生まれた選ばれるポイント

  • 入社手続きのコスト

    92%削減

  • 契約から運用開始まで

    1〜2か月

  • 標準機能 1人あたり月額

    150円

※コスト削減率は、心斎橋ミツヤさまの事例(1人の入社対応 約2時間→約10分)をもとに、時給1,600円で計算(約3,200円→約270円)。料金は税別。

  • 社労士が開発

    実務を知る社労士が設計し、監修しています。法改正にも対応し、契約漏れや伝達ミスを防ぐ機能がそろっています。

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  • 飲食・サービス業向け

    パート・アルバイトの多い店舗向けに作っています。勤怠・売上管理システムと連携し、二重登録をなくします。

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  • 導入から運用まで支援

    テンプレート作成、データの取り込み、店長向け説明会まで代行します。年末調整などの季節業務も支援します。

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HybRidの管理画面とスマホの入力画面

まずは実際の画面で

オンラインのデモで、
入社申請から承認までを
ご覧ください

本部の管理画面とスタッフのスマホ画面を、実際に動かしながらご案内します。

現場の悩みから生まれた注目の機能

  • 9か国語で申請できる

    外国籍スタッフが書類を読めない

    入社申請・マイナンバー・年末調整の画面を、日本語を含む9か国語で表示できます。本人が母国語で読みながら入力できるので、説明の時間も書き間違いも減ります。

  • LINEでログインできる

    スタッフがパスワードを忘れてしまう

    一度設定すれば、いつも使っているLINEのアカウントでログインできます。パスワードを覚えていなくても、給与明細や届け出の画面をすぐに開けます。Googleのアカウントでのログインにも対応しています。

  • 「見た」と「同意した」を記録

    「聞いていない」と言われトラブルに

    労働条件通知書や給与改定通知を、本人が開いたかどうかと、同意したかどうかを分けて記録します。いつ同意したかが残るので、言った・言わないを防げます。

※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。

こんなお悩みありませんか?労務の悩みを仕組みで解決

解決!

スマホで集めて、承認するだけに

入社書類は本人がスマホで入力します。本部は内容を確認して承認するだけで、書き写しや差し戻しの郵送がなくなります。

解決!

通知書の発行・更新・同意を記録

働き方に合わせた労働条件通知書を発行し、更新時期はアラートでお知らせします。同意の記録が残るので、行き違いを防げます。

解決!

社会保険労務士法人CSSに相談できます

社会保険労務士法人CSSと連携し、就業規則の整備や助成金の申請までご相談いただけます。

※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。

必要な機能だけを1人単位で料金

初期設定費用
300,000円
+
機能内容月額(税別)
標準機能入社申請・身上変更・年末調整150円/人
労働条件通知書発行・更新アラート・承認ルート100円/人
WEB明細給与・賞与明細、源泉徴収票50円/件
有給管理付与日数の計算・残日数管理50円/人

※最低利用人数は50名です。初期設定費用には現場責任者向けの説明会と初期設定の代行を含みます(100名未満は別途お問い合わせください)。別途、保守サポート費用(ID数により月額3,000円〜30,000円)がかかります。

導入前によくいただくよくある質問

Q何人から利用できますか?
A

最低利用人数は50名です。100名未満の場合は初期設定費用が変わるため、お問い合わせください。

Q導入までどのくらいかかりますか?
A

ご契約から1〜2か月で運用を始められます。お客様にお願いするのは、既存の従業員データと労務関係書類の受け渡しだけです。

Q今使っている勤怠・給与システムと連携できますか?
A

飲食・サービス業向けの勤怠・売上管理システム(FLARO、ASPITなど)と自動で連携できます。CSV出力の項目も自由に設定できます。

Qスタッフがスマホに慣れていなくても使えますか?
A

QRコードを読み取って、画面の質問に答えるだけです。そのまま渡せる「入社申請のご案内」と、店長向けの説明会もご用意します。

パート・アルバイトの多い業種を中心に

数名から10,000人規模の企業まで

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