Case株式会社1&D ホールディングス

導入の目的：店長の書類回収と年末調整の負担を減らしたい

中野様：導入の1番の目的は現場の負担を減らすことでした。
予てより働き方改革を推進し、現場社員の労働時間削減を進めておりました。
その中でアルバイト採用の際の書類回収や、年末調整書類の配布回収に関する業務が店長にとって負担が大きくなっており、削減したいと考えておりました。
また会社全体として取り組んでいたペーパーレス化や労務部門の業務効率化を進めたいと考えておりました。

導入前の課題：紙の入社書類セットの配送と差し戻し

中野様：まず事前に入社書類セットを作り店舗へ配送しておりました。
採用が決まった方にそれを渡し、記入後入社前に店舗へ持ってきてもらい、不備があれば書き直してもらっていました。店長が確認し本社へ送付しますが、まだ不備がある場合は差し戻しという形となります。
ですので書類の印刷代や郵送代、店長の業務時間だけでなく、採用者の方の負担も大きくなっている状況でした。
特に店長はほかの店舗業務が多い中、書類のチェックや送付、進捗状況の把握だけでなく、マイナンバー回収も任されることで仕事の責任負担も大きくなっておりました。

選定の決め手：管理者も従業員も操作しやすいこと

中野様：使いやすさという点を1番に重視しておりました。
これまで色々なシステムを見てきましたが、機能面・コスト面で自社に合うものがありませんでした。
HybRidは管理者側も従業員側も非常に操作しやすいと感じました。
また飲食業のコンサルティングや労務をサポートしてきたCSSさんのシステムであるという点も、安心して導入できるポイントでした。

導入効果：入社手続きが1日に、業務時間は月200時間削減

中野様：これまでどれだけ早くても3日かかっていた入社手続きが、1日に短縮されました。
店舗からするとアルバイトを早く採用し勤務してほしいという思いもありましたので、人材確保という点でも改善されたと考えております。
また本社でもCSVで他のシステムと連携できるようになり、入力間違いが減り業務時間が削減されました。
具体的には全社で200時間/月の業務時間の削減、40万円/月のコストの削減になっています。
またこれまでビルの1フロアを書類の保管室として使用していましたが、今後書類が増えていくことはないという点も非常に良いと感じています。

一押しのポイント：迷わず操作できる管理画面と登録画面

中野様：管理画面や従業員の登録画面がとにかくわかりやすい、という点がいいと思います！
迷うことなく操作できるので、使い方の問い合わせなどが無いのが良いポイントだと思います！