Function機能一覧
労務管理のデジタル化に、
過不足のない機能 を
HybRidは、社会保険労務士が開発の仕様書づくりから関わり、現場で埋もれやすい問題を解決できるように設計しています。
※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。
3分で
飲食・サービス業の現場の悩みから生まれた 注目の機能
9か
国語で 申請できる 外国籍スタッフが書類を読めない
入社申請・マイナンバー・年末調整の画面を、日本語を含む9か国語で表示できます。本人が母国語で読みながら入力できるので、説明の時間も書き間違いも減ります。
LINEで
ログインできる スタッフがパスワードを忘れてしまう
一度設定すれば、いつも使っているLINEのアカウントでログインできます。パスワードを覚えていなくても、給与明細や届け出の画面をすぐに開けます。Googleのアカウントでのログインにも対応しています。
身元保証書も
オンラインで 身元保証書の郵送・回収が手間
保証人にSMSやメールで依頼し、スマホで登録と同意をしてもらえます。届いたURLと確認コードで本人を確かめるので、紙のやり取りも成りすましの心配も減ります。
マイナンバーの
画像を 残さない マイナンバーの写しの保管が不安
申請に付いたカードなどの画像は、承認からしばらくすると自動で削除されます。必要な情報だけを残し、余計な個人情報を持ち続けない仕組みです。※オプション「画像保管」をお申し込みの場合は、画像を残しておくこともできます。
「見た」と
「同意した」を 記録 「聞いていない」と言われトラブルに
労働条件通知書や給与改定通知を、本人が開いたかどうかと、同意したかどうかを分けて記録します。いつ同意したかが残るので、言った・言わないを防げます。
年末調整の
回収を まとめて 年末調整の未提出者が分からない
提出状況を一覧で確かめ、出していない人にまとめて再依頼できます。申告書は種類ごとにまとめて印刷でき、提出しない人の分も必要に応じて自動で作られます。
アルバイトの
有給も 自動計算 アルバイトの有給日数を手で計算
勤務の実績から、比例付与を含めた付与日数を自動で計算します。内容を確かめて「有給付与確定」を押すと付与されます。年5日の取得義務の対象者もひと目で分かります。
店長から
本部へ、 承認の 流れを 設定 店舗が増え、承認の担当があいまい
店長→エリア→本部のように、申請ごとに承認の流れを決められます。届いた申請はまとめて承認でき、承認待ちはメールで知らせます。
特定技能の
報告書を 作成 特定技能の定期報告書に時間がかかる
社員名簿に登録した在留資格の情報をもとに、届け出に使う書類を作成し、PDFで出力できます。
安全に
ログインできる 仕組み ログインの安全性が気になる
マイナンバーを扱う担当者は2段階の確認を行い、ログインの記録も残ります。社内で使っているアカウントでログインする方法（シングルサインオン）にも対応しました。
※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。
入社から退職まで 機能のラインナップ
- 入社申請
（QRコード・URL） QRコードやURLを渡すと、入社する人がスマホで情報を入力できます - メール入社申請入社する人のメールアドレスに、申請の案内を直接送れます
- マイナンバー回収カードの画像と本人確認書類を、スマホから安全に集めます
- 身元保証書保証人にSMSやメールで依頼し、スマホで入力・同意してもらえます
- フリーフォーム制服のサイズや資格など、自社独自の入力項目を追加できます
- 同意書・誓約書誓約書や個人情報の同意書を、入社申請の中で確認・同意してもらえます
- 身上変更申請住所・扶養・通勤・口座などの変更を、本人がスマホから届け出ます
- 退職申請退職の申し出をスマホで受け付け、退職日を過ぎると自動で切り替わります
- 社員名簿登録した社員の情報を一覧で確認・編集できます
- 顔写真管理社員名簿に
顔写真を 登録できます - 労働条件通知書通知書をメールで届け、本人の同意と履歴を残せます
- 更新アラート契約の更新が近い人を知らせ、更新漏れを防ぎます
- 承認ルート店長→エリア→本部のように、申請ごとに承認の流れを決められます
- 年末調整「はい・いいえ」の質問に答えるだけで、申告書の入力が進みます
- 扶養控除申告書扶養控除等（異動）申告書を、スマホで提出してもらえます
- WEB明細給与・賞与の明細をスマホに届け、印刷と郵送をなくします
- 源泉徴収票源泉徴収票をスマホで配布でき、退職した人も見られます
- 給与改定通知書給与の改定を本人に通知し、同意を記録します
- ファイル配信住民税の通知書など、任意のファイルを本人に届けられます
- 有給管理勤務日数に応じた比例付与と残日数を、自動で計算します
- 特定技能の
定期報告書 登録済みの情報から、特定技能の定期報告書を作成します - CSV出力・取り込み社員の情報をCSVで出し入れし、給与システムなどへ渡せます
- 勤怠・売上システム連携連携した勤怠・売上管理システムと、従業員の情報を同期します
- 9か
国語表示 入社申請などの画面を、日本語を含む9か国語で表示できます - LINE・Googleで
ログイン スタッフは、いつも使っているLINEやGoogleのアカウントでログインできます - シングルサインオン社内で使っているアカウントで、そのままログインできます
機能の詳しい内容は、デモや資料でご案内しています。
