FunctionWEB明細
※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。
WEB明細について こんなお悩みはありませんか？
本部の
- 毎月の明細の印刷・封入・郵送に丸一日かかる
- 源泉徴収票の再発行の問い合わせが多い
- 明細を手渡しするまで店舗に保管してもらっている
店長・スタッフ
- 明細を一人ずつ手渡しするのが大変
- 取りに来ないスタッフの明細が溜まっていく
- 紙の明細をなくしたと言われる
HybRidを使うと WEB明細の流れ
- 1
アップロード
本部給与システムのデータをアップロード
- 2
公開を
予約 本部公開する日時を予約
- 3
スマホで
確認 店長・スタッフポータルでいつでも明細を確認
- 4
退職後も
閲覧 本部閲覧できる期間を設定（最長7年）
店長・スタッフ源泉徴収票も自分で確認できる
良いところも、手間がかかるところも 導入のメリット・デメリット
本部の
- 印刷・封入・郵送がなくなる
- 公開日時を予約できる
- 退職者からの問い合わせが減る
給与システムから出力するデータの形式を、最初に合わせる必要があります。
店長・スタッフ
- 手渡しがなくなる
- スタッフはいつでも見られる
- 紙をなくす心配がない
紙の明細を希望するスタッフには、印刷して渡す運用が残ります。
WEB明細の注目ポイント
退職後も
明細を 見られる 退職者から源泉徴収票の再発行依頼
退職後も最長7年、本人がWEBで明細や源泉徴収票を見られます。住民税の通知書など、任意のファイルを届けることもできます。
※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。
実際に使っている企業の 導入企業の声
株式会社サンクワーク さま
給与計算が
「博多とりくら」などを全国展開する飲食企業の株式会社サンクワークが、紙とExcelの労務管理をHybRidへ移行した事例。毎月約200名分の給与明細を印刷して店長経由で配り、給与計算には3~4日かかっていた。導入後は給与計算がほぼ1日に短縮し、明細はスマホ閲覧で配布作業がなくなり、入社は最短翌日から勤務できる。
事例を
株式会社竹茂 さま
印刷・保管・郵送の
酒屋や飲食店、介護施設を運営する株式会社竹茂が、紙の労働条件通知書と誓約書をHybRidに移行した事例。書類はファイリングで管理しており、記入の抜け漏れや契約更新の管理ができていなかった。導入後は月に2、3万円かかっていた印刷・保管・郵送コストが減り、工数も月間50時間程度削減、雇用契約書の期限漏れもなくなった。
事例を
