Function労働条件通知書
※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。
労働条件通知書について こんなお悩みはありませんか?
本部の

- 契約更新の時期を見落として、更新が漏れてしまう
- 通知書を作って店舗に郵送し、回収するのに手間がかかる
- 本人が内容を確認したかどうか分からない
店長・スタッフ

- 通知書を一人ずつ手渡しして、サインをもらうのが大変
- 紙の通知書をなくしてしまう
- 更新のたびに説明の時間がかかる
HybRidを使うと 労働条件通知書の流れ
- 1
アラート
本部契約終了日が近い人をアラートで確認
- 2
作成・承認
本部テンプレートから作成し、承認ルートで確認
店長・スタッフ店長が作成・承認することもできる
- 3
メールで
通知 本部ボタン一つで本人に通知
店長・スタッフ本人がスマホで内容を確認
- 4
同意を
記録 本部同意した日時が一人ずつ残る
店長・スタッフいつでもポータルで見直せる



良いところも、手間がかかるところも 導入のメリット・デメリット
本部の
- 更新漏れをアラートで防げる
- 作成・郵送のコストがゼロに
- 同意した記録が一人ずつ残る
雇用形態ごとのテンプレートを最初に用意する必要があります(作成はHybRidのスタッフが支援します)。
店長・スタッフ
- 手渡しとサイン集めがなくなる
- 本人がいつでも見直せる
- 店長に発行権限を渡すこともできる
メールアドレスを登録していないスタッフには、別の方法での通知が必要です。
労働条件通知書の注目ポイント
「見た」と
「同意した」を 記録 「聞いていない」と言われトラブルに
労働条件通知書や給与改定通知を、本人が開いたかどうかと、同意したかどうかを分けて記録します。いつ同意したかが残るので、言った・言わないを防げます。
契約の
更新時期を お知らせ 契約の更新を忘れて期限切れのまま
契約の終わりが近い人が画面にアラートで表示され、期限切れの人だけを絞り込むこともできます。更新漏れを、気づいた人まかせにしません。
※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。
実際に使っている企業の 導入企業の声

株式会社心斎橋ミツヤ さま
1人の
昭和18年創業で大阪を中心に30店舗以上を運営する株式会社心斎橋ミツヤが、労働条件通知書と入社手続きをHybRidで電子化した事例。以前は発行から現場での回収、本部チェック、勤怠入力まで丸々3日間ほどかかっていた。導入後は1人の入社対応が2時間くらいから10分程度に短縮した。
事例を
MRホールディングス さま
労働条件通知書を
大阪で焼肉居酒屋「まるよし精肉店」などを展開する株式会社MRホールディングスが、紙とFAXの労務手続きをHybRidに移行した事例。書類は週1度の社内便で集め、マイナンバーは履歴書とともにキャビネットで保管していた。導入後は労働条件通知書を入社申請の流れで送れるようになり、給与明細もワンクリックで全員に配信できる。
事例を




