Function労働条件通知書

雇用契約の更新を、
メールで通知して同意まで。

厚生労働省のモデル様式に沿った通知書を作成し、メールで届けて、確認・同意したかを一人ずつ記録します。

3分でわかる資料を見てみる

※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。

労働条件通知書についてこんなお悩みはありませんか?

本部の担当者

  • 契約更新の時期を見落として、更新が漏れてしまう
  • 通知書を作って店舗に郵送し、回収するのに手間がかかる
  • 本人が内容を確認したかどうか分からない

店長・スタッフ

  • 通知書を一人ずつ手渡しして、サインをもらうのが大変
  • 紙の通知書をなくしてしまう
  • 更新のたびに説明の時間がかかる

HybRidを使うと労働条件通知書の流れ

  1. 1

    アラート

    本部契約終了日が近い人をアラートで確認

  2. 2

    作成・承認

    本部テンプレートから作成し、承認ルートで確認

    店長・スタッフ店長が作成・承認することもできる

  3. 3

    メールで通知

    本部ボタン一つで本人に通知

    店長・スタッフ本人がスマホで内容を確認

  4. 4

    同意を記録

    本部同意した日時が一人ずつ残る

    店長・スタッフいつでもポータルで見直せる

HybRidのサービス資料の表紙

無料の資料

機能・料金・導入の流れを、
3分で読める資料にまとめました

サービス概要・活用事例集・労務リスク集の3冊を、まとめてダウンロードできます。

良いところも、手間がかかるところも導入のメリット・デメリット

本部の担当者

  • 更新漏れをアラートで防げる
  • 作成・郵送のコストがゼロに
  • 同意した記録が一人ずつ残る

雇用形態ごとのテンプレートを最初に用意する必要があります(作成はHybRidのスタッフが支援します)。

店長・スタッフ

  • 手渡しとサイン集めがなくなる
  • 本人がいつでも見直せる
  • 店長に発行権限を渡すこともできる

メールアドレスを登録していないスタッフには、別の方法での通知が必要です。

労働条件通知書の注目ポイント

  • 「見た」と「同意した」を記録

    「聞いていない」と言われトラブルに

    労働条件通知書や給与改定通知を、本人が開いたかどうかと、同意したかどうかを分けて記録します。いつ同意したかが残るので、言った・言わないを防げます。

  • 契約の更新時期をお知らせ

    契約の更新を忘れて期限切れのまま

    契約の終わりが近い人が画面にアラートで表示され、期限切れの人だけを絞り込むこともできます。更新漏れを、気づいた人まかせにしません。

※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。

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資料の確認、実際の画面でのデモ、労務のご相談まで承ります。

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