MRホールディングス さま
労働条件通知書を入社申請の流れで送付、給与明細もワンクリックで全員に配信
この
- 労働条件通知書を入社申請の流れで送付
- 給与明細はワンクリックで全員に配信
- 入社手続きのオンライン化で紙が激減
大阪で焼肉居酒屋「まるよし精肉店」などを展開する株式会社MRホールディングスが、紙とFAXの労務手続きをHybRidに移行した事例。書類は週1度の社内便で集め、マイナンバーは履歴書とともにキャビネットで保管していた。導入後は労働条件通知書を入社申請の流れで送れるようになり、給与明細もワンクリックで全員に配信できる。
今回は大阪に本社を置き、創業以来「まるよし精肉店」をはじめ多様な飲食店を展開している株式会社MRホールディングスの総務・兵頭さんにお話を伺いました。
※トップ画像(左)は株式会社MRホールディングス 代表取締役社長 善元 正樹氏
導入の背景と課題：紙とFAXによる入社手続き
導入前の入社手続き：紙の書類を店長がFAXや郵送で本部へ
入社手続きは紙の書類を回収し、店長が確認・記入をして、本部にFAXや郵送で送るという流れだったので、書き間違いが発生し、「あの書類どこ？」「まだ届いていません」というやり取りも起こっていました。
労働条件通知書も紙で配布していたので、店長が手書きで書き込んだ情報を、こちらで修正し直すことも多かったですし、手間がかかるだけでなく、間違いも起こりやすかったんです。書類関係は週に1度の社内便で送ってきてもらっていましたが、送ってくる店舗とそうでない店舗もありました。社内便が間に合わないときはレターパックを使うこともありました。
マイナンバーは履歴書と一緒にキャビネットで紙保管していた
履歴書と一緒にキャビネットに保管していました。重要な個人情報なので、自分自身のそばに紙で保管しておくのは少しそわそわした気分でした。
労働条件通知書は店長が印刷して配布していた
アルバイトは年1回更新していました。データで作成したものを店舗ごとに店長に送り、店長が印刷して配布、という流れだったので、店長たちは大変だったと思います。変更が必要な箇所の一覧表を送って、手書きで記載してもらうこともありました。
HybRid導入後の変化：労働条件通知書と給与明細の電子化
労働条件通知書は入社申請の流れで、給与明細はワンクリックで送信
労働条件通知書が入社申請の流れでシステムで送れるのは便利ですね。あとは給与明細の電子化ですね。今までは紙で送っていましたが、今はワンクリックで全員に送信できるので、手間もコストも大幅に削減できました。
入社手続きもオンライン化されて、紙のやり取りが激減しました。従業員さんもスマホで簡単に申請できるので、以前のように「紙がなくなった」「記入ミスでやり直し」といったトラブルがなくなりましたね。
現在の課題と今後の期待
残る課題：入社申請のタイミングの統一と操作性
店舗ごとに入社申請のタイミングがバラバラだったり、一部の方は引き続き給与明細のデータを送っているケースもあるので、統一できるともっとスムーズになると思います。あと、システムの検索機能や画面操作をもう少し直感的に使えるようになるとより便利だと思います。
今後の期待：Excelで手入力している有給管理の自動化
有給管理の機能にはすごく期待しています。今はExcelで1件1件手入力して計算しているので、ここが自動化されると「もう手作業しなくていいんだ！」となると思います（笑）。
HybRid導入を検討している企業へのメッセージ
最後に、HybRidの導入を検討している企業の方へ一言
私たちのように、昔からのやり方を続けていると、「これが普通」と思ってしまいがちなんです。でもHybRidを導入したことで、「もっと楽な方法があるんだ」と実感しました。
株式会社MRホールディングス様について
大阪を中心に厳選国産牛×レモンサワーが特徴の焼肉居酒屋「まるよし精肉店」をはじめ、地域密着でドミナント展開。独自ルートで安定した肉質の牛肉を仕入れ、積極的に出店を続けている。国産厳選米を使用した焚きたて羽釜ご飯やリーズナブルで質の高いお肉は、店内のみならず一部店舗ではお持ち帰り・宅配事業も行っている。
