Function身上変更
※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。
身上変更について こんなお悩みはありませんか？
本部の
- 住所変更の届け出が遅れ、通勤手当や年末調整がずれる
- 紙の届け出を回収して、手で入力し直している
- 扶養の範囲を超えていないか、確認が追いつかない
店長・スタッフ
- 届け出の用紙をもらいに行くのが面倒で後回しにしてしまう
- 何を書けばいいのか分からない
- 店長に個人的な変更を伝えにくい
HybRidを使うと 身上変更の流れ
- 1
ポータルに
ログイン 店長・スタッフスマホで自分専用のページを開く
- 2
変更を
申請 店長・スタッフ住所・扶養・通勤・口座を入力して申請
- 3
確認
本部申請内容を確認。必要なら差し戻し
店長・スタッフ差し戻しがあればスマホで修正
- 4
承認
本部承認すると社員名簿に反映
店長・スタッフ反映された内容をポータルで確認
良いところも、手間がかかるところも 導入のメリット・デメリット
本部の
- 届け出が早く・正確に届く
- 承認すると社員名簿に反映される
- 紙の回収・入力し直しがなくなる
申請の承認ルートを最初に決めておく必要があります。
店長・スタッフ
- 24時間いつでも申請できる
- 扶養の範囲内かを自分で確認できる
- 店長を通さず本部へ直接届く
ポータルのログイン方法を一度覚える必要があります。
身上変更の注目ポイント
LINEで
ログインできる スタッフがパスワードを忘れてしまう
一度設定すれば、いつも使っているLINEのアカウントでログインできます。パスワードを覚えていなくても、給与明細や届け出の画面をすぐに開けます。Googleのアカウントでのログインにも対応しています。
届け出は
スマホから 11種類 住所や扶養の変更届が後回しになる
住所・通勤・扶養家族・口座・氏名の変更から退職の申請まで、本人がスマホからいつでも届け出られます。本部は内容を確かめて承認するだけです。
退職したら
自動で 切り 替え 退職者のアカウントが残ったまま
退職日の翌日になると、自動で退職扱いに切り替わります。退職者が見られるのは給与明細などに限られ、見られる期間も会社で決められます。
※画面は、わかりやすくするために一部アニメーションを入れています。
実際に使っている企業の 導入企業の声
株式会社シェーンコーポレーション さま
入社申請から
株式会社シェーンコーポレーションが、紙の入社書類や雇用契約書、別システムの年末調整をHybRidで一元管理に切り替えた事例。契約書の作成から押印、送付まで少なくとも数日、長いと一週間かかっていた。導入後は早い人なら一日で入社申請から労働条件通知書の通知まで完了し、住所変更などの届け出も出やすくなった。
事例を
株式会社杏花村 さま
書類紛失リスクが
大阪で炉ばた焼の飲食店を運営する株式会社杏花村が、紙の入社書類をHybRidに切り替えた事例。人事総務は1人で、書類の回収は店長任せとなり店舗によって情報が揃わず、紛失時は再提出を依頼していた。導入後は店長がQRコードを渡すだけになり、情報の不足も減って担当者間の引き継ぎもしやすくなった。
事例を
