新機能「特定技能定期報告（特レポ）」をリリース

この度、労務管理システム「HybRid」において、新たに【特定技能定期報告（特レポ）】を2025年3月11日（火）にリリースいたしました。

昨今、特定技能ビザを持つ外国人労働者の雇用が拡大する中、企業には3ヶ月に1回※の入国管理局への報告などの支援業務が発生し、登録支援機関への委託費用（1人当たり約2万円/月）が大きな負担となっております。さらに、従来の手動による集計作業では、入社・退職のデータ管理や報告書作成に多大な工数がかかり、業務効率の低下が問題視されておりました。

そこで「HybRid」では、外国人労働者の情報管理と報告書作成を自動化する機能を実装いたしました。

支援業務の一部を「HybRid」で行うことで、委託費用のコストダウンや、支援業務の内製化に繋げていただけます。

※サービスリリース時点での内容。令和7年4月1日付けの出入国管理及び難民認定法施行規則の改正に伴い、報告義務は1年に1回となりました。

機能リリースの背景

特定技能ビザを持つ外国人労働者は、3ヶ月に1回※、入国管理局へ報告書を提出する必要があります。しかし、現在の登録支援機関は、報告書作成に関して集計作業など煩雑な業務を企業側に委ねるケースが多く、1人あたりの委託費用が膨らむ一方で、手間と時間のロスが深刻な課題となっておりました。こうした現状を受け、弊社は自社システム内で外国人労働者の各種データを一元管理し、報告書の自動作成を可能とすることで、企業の負担軽減と業務効率化を実現すべく本機能の開発に踏み切りました。

機能の詳細と特徴

外国人労働者情報の一元管理
「HybRid」上で、入社日・退職日、在留資格番号、その他必要な個人情報が一括管理されます。
自動集計機能
システム内のデータを元に、入社・退職者数や在籍人数などを自動で集計し、報告書に反映します。
簡単報告書作成
様式6および様式7に対応した報告書が、数回の操作で自動生成され、必要なチェックシートやラベルも付与。印刷後はそのまま入国管理局への提出が可能となり、業務のスムーズな進行をサポートします。

対象となるユーザーとユーザーメリット

対象ユーザー

特定技能ビザを持つ外国人を雇用する企業（特に、飲食業・小売業など人手不足が顕著な業界）
外部の登録支援機関に依存せず、自社で報告書作成業務を効率化したい企業

ユーザーメリット

作業工数の削減
従来の手動集計・報告書作成に比べ、システム内で自動化された処理により、作業時間と手間を大幅に短縮します。
コスト削減効果の向上
外部の登録支援機関への委託費用の低減、ひいては支援業務の内製化に繋がり、経費削減に寄与します。
法令遵守と正確性の強化
入国管理局への提出に必要な各種報告書を、最新の法令に則った形式で正確に作成できるため、コンプライアンスリスクを低減します。

リリース

2025年3月11日（火）にリリースいたします。

HybRidについて

「HybRid」は、入社手続きから年末調整まで、一元管理できる人事労務システムです。QRコードを活用した入社申請、身上変更、マイナンバー管理など、効率的な人事労務管理を実現いたします。また、労働条件通知機能では、厚生労働省のモデル様式に対応し更新漏れ防止アラートにより労使トラブルを未然に防ぎます。
HybRid公式サイト：https://www.hybrid.cool/

株式会社CSS-consultingについて

株式会社CSS-consultingは、2016年に設立され、代表取締役社長滝澤俊英氏、代表取締役CDO 内藤秀和氏のもと、人事労務分野のコンサルティングサービスを提供しております。特にサービス業の経営改善と現場に根ざしたコンサルティングを通じ、労務環境の改善や労使間トラブルの解決に注力しております。
設立：2016年10月21日
代表者：代表取締役社長滝澤俊英 / 代表取締役CDO 内藤秀和
所在地：大阪市淀川区西中島5丁目12番8号エス・ティ・エスビル7階

今後も「HybRid」は、企業の労務管理業務の効率化と正確な法令遵守をサポートするため、さらなる機能拡充を進めてまいります。新たにリリースされた【特定技能定期報告（特レポ）】をご活用いただき、より円滑な労務管理と経費削減の実現をご体感ください。