機能一覧
HybRidは労務コンサルタントが長年の実務経験に基づき、現場で埋もれやすい問題を解決できるように設計されています。
人事・労務業務のエキスパートならではの内容
社労士監修のクラウドサービス
HybRid開発においては経験豊富な社会保険労務士が開発仕様書作成時から携わっており、法的なリスクはもとより、実践現場に適した機能が充実しています。
労務管理のデジタル化の第一歩
過不足ない
豊富な基本機能
業界最安値で、労務管理のデジタル化を実現できる機能をラインナップしております。チャット・メールによるサポートが無料です。
基本機能
QRコード入社手続
雇用形態ごとにQRコードを作成、従業員が読み取ることで、入社申請が可能。事前にメールアドレスなどの情報回収が一切不要。
基本機能
メール入社手続
従業員のメールアドレスに専用URLを送付することで、入社申請が可能。
基本機能
フリーフォーム設定
回収したい項目を自由に作成できるフリーフォーム機能。画像の回収や支給品のサイズ、アンケートなども作成可能。
基本機能
身上変更申請
住所変更や家族情報の追加、面倒な同意文書や退職手続きまで、全てオンラインで完結できます。もちろんスマホ対応です。
基本機能
同意書回収
自社の文書に変更可能、登録数は無制限。雇用形態別（社員用、アルバイト用など）の設定にも対応。同意日時がタイムスタンプとして記録。
基本機能
年末調整管理
登録された情報に変更があるかないか「はい/いいえ」で答えるだけで申告書が作成可能。申請状況がステータス管理も。
基本機能
マイナンバー管理
マイナンバー画像、本人確認画像を合わせて回収。目視で実際のマイナンバーカードからマイナンバー自体が確認可能。
紙媒体の発行を無くす
WEB明細
給与明細・給与改定通知もスマホで発行可能。紙で発行していた際のさまざまな手間がなくなります。もちろん源泉徴収票も発行可能です。
WEB明細オプション
給与明細発行
給与明細をWEB経由で従業員に発行可能。
WEB明細オプション
賞与明細発行
賞与明細をWEB経由で従業員に発行可能。
WEB明細オプション
源泉徴収票発行
源泉徴収票をWEB経由で従業員に発行可能。
WEB明細オプション
給与改定通知書発行
給与改定通知書をWEB経由で従業員に発行可能。
WEB明細オプション
明細公開予約機能
明細を公開する時間を事前に予約することで、公開忘れを防止。
WEB明細オプション
明細項目カスタマイズ
給与明細や賞与明細の項目表記は自由に設定可能。
WEB明細オプション
退職者閲覧期間設定
退職者が明細を閲覧できる期間は任意に設定可（最長7年間）。
退職者からの源泉徴収票などの
問い合わせを減らすことが可能。
漏れなく、トラブル回避へ
労働条件通知
厚生労働省の電子通知条件様式に沿って通知書テンプレートを作成可能。更新もれ防止アラート機能付きで、通知漏れを防ぎます。
労働条件通知オプション
通知書発行
厚生労働省の電子通知条件に準拠した機能。本人のみ閲覧化、書面として出力可能。
労働条件通知オプション
履歴管理
発行日と従業員の同意日時がタイムスタンプとして記録。また更新の際は過去の労働条件通知書の履歴も管理。
労働条件通知オプション
更新アラート
契約終了日前にアラートが表示され更新の漏れや忘れを防止。
労働条件通知オプション
テンプレート設定
雇用形態別などにテンプレートが作成可能。
労働条件通知オプション
承認ルート設定
店長⇒本部⇒従業員など発行時の承認ルートを設定可能。また従業員に労働条件通知書発行権限を付与可能。
社員のマネジメントをしやすくする
顔写真管理
HybRid内の従業員リストに顔写真が登録でき、名前と顔を紐付けてリスト化することでマネジメントがしやすくなる効果があります。
顔写真管理オプション
顔写真登録
従業員の顔写真が登録でき、名前と顔を紐付けてリスト化することでマネジメントがしやすくなる。
人事労務担当の課題を解決
HybRidができること
スマートフォンで、
いつでもかんたんに入力
入社書類、年末調整の事前の用紙配布、回収作業がゼロになり大幅な工数を削減。年末調整は、「はい/いいえ」形式の簡単申告。回収データはCSVダウンロードで他のシステムと連携可能。
入社から退職まで、
オンラインで完結
本人情報やマイナンバーなど、入社に必要な情報をすべてオンラインで回収、さらに変更申請・修正依頼・確認が可能。WEB明細で給与明細などの配布・閲覧もオンライン化へ。
更新アラート機能で
漏れや忘れを防ぐ
労働条件通知書は、厚労省モデル様式に 沿ったフォーマットで簡単テンプレート準備。更新アラート機能で漏れや忘れを無くし、労務リスクを未然に防ぐ。
